Da biste rezervirali hotel putem globalne mreže, potrebna vam je plastična bankovna kartica, dok jednostavne bankovne kartice - Maestro ili VISA Electron za to neće raditi. Treba vam "klasična" elektronička kartica. Ako ste vlasnik PLATINUM ili GOLD kartice, one su takođe prikladne.
- Prvo morate odabrati odgovarajući hotel.
- Nakon odabira hotela, idite na stranicu rezervacije hotela i popunite svoje lične podatke: datum dolaska i odlaska, broj soba, podatke o bankovnoj kartici kojom se vrši plaćanje. Preporučuje se prvo pročitati uvjete rezervacije u ovom sustavu ili hotelu. Sada možete poslati svoju prijavu. Većina sistema odmah će vas poslati na stranicu s potvrdom vaše prijave (voucher), koja se mora ispisati i predočiti hotelu po dolasku.
- Nakon podnošenja prijave, na vašu e-adresu bit će poslana potvrda koja će sadržavati detalje o rezervaciji i kontakt podatke o hotelu. Pismenu potvrdu rezervacije takođe morate ponijeti sa sobom. Ako u ovoj zemlji postoji bezvizna kontrola, trebat će vam potvrda na carinskoj kontroli. Ako je za ulazak u zemlju potrebna viza, trebate nazvati hotel i faksom zatražiti potvrdu rezervacije. Mnoge ambasade zahtijevaju izdavanje vize.
- Na specijaliziranim resursima možete pronaći različite hotele u gotovo svim zemljama svijeta i jednostavno rezervirati sobu putem takve web stranice. Ovdje ćete odmah vidjeti broj soba dostupnih u hotelu u vrijeme vašeg dolaska. Sa ove stranice možete ispisati potvrdu rezervacije, a ambasade prihvaćaju ovu rezervaciju mirno. (Na primjer, booking.com)
Potvrda rezervacije mora se sastaviti na hotelskom dopisu, navodeći ime i detalje pasoša turista, kao i direktna potvrda činjenice da je osoba rezervisala sobe za navedeni period. Neke ambasade mogu zatražiti potvrdu da je vaša rezervacija unaprijed plaćena. U ovom je slučaju dovoljno ako vaš hotel na poslanom faksu obavijesti da je rezervirana soba plaćena i naznači kazne u slučaju otkazivanja sobe.
Treba napomenuti da ambasada zahtijeva potvrdu vaše rezervacije izravno iz hotela, a ne iz sistema u kojima ste mogli rezervirati hotel. Ako ste rezervaciju izvršili putem sustava rezervacija, dobivanje potvrde postat će malo teže. Morat ćete hotelu poslati faks u kojem će biti napisano kada ste primili rezervaciju i putem koje putničke agencije, naznačiti podatke o bankovnoj kartici i zatražiti da pošalju potvrdu rezervacije. Obavezno stavite svoj potpis na dokument.
