Organizator događaja je stručnjak za agencije za događaje. Event agencija je služba koja organizira događaje. Kako se odvija priprema novogodišnje korporacije i kako sami menadžeri događaja dočekuju Novu godinu?
Velike agencije za događaje počinju da se pripremaju za novogodišnje korporacije u julu. Ako kompanija dođe u agenciju u septembru-oktobru, često se ispostavi da su velike web lokacije već zauzete. Oni koji su se već susreli s takvim problemom unaprijed rezerviraju novogodišnja mjesta. Stoga priprema za odmor započinje negdje za šest mjeseci.
Tipičan dan za pripremu voditelja događaja za događaj izgleda otprilike ovako: u uredu se dogovara prava "pametna ideja". A ovdje apsolutno svi zaposlenici mogu ponuditi ideje. Tada uski stručnjaci prelaze na posao:
• Odgovorni umjetnici pokušavaju dobiti najbolje umjetnike i izvođače.
• Menadžeri rekvizita dizajniraju igre i kostime.
• Voditelj banketa brine o tome kako ugodno smjestiti sve goste, kako udovoljiti vegetarijanskim gostima, kako večeru završiti vedro i pozitivno. Svečanu večer možete završiti završnim obrokom (poput torte), uličnim vatrometom ili nastupom živog benda.
Najčešće klijenti menadžera događaja započnu razgovor sljedećom frazom: "Želimo nešto drugačije od svih ostalih!" Zato moramo organizirati lasersku predstavu, zamrznuti je tečnim dušikom i održavati natjecanja u bazenu.
Ne bez neugodnih iznenađenja, i ovdje ponekad djeluje "zakon podlosti". Ponekad električari ne izračunavaju opterećenje, rasvjeta se gasi i oprema se ne uključuje. Tada započinje hitna potraga za generatorom.
Svake godine menadžeri događaja uspiju proslaviti Novu godinu najmanje dvadeset puta, a na pitanje kako će sami provesti Novu godinu, odgovaraju: "Tiho, mirno, s porodicom."
