Donijevši odluku o održavanju festivala, morate shvatiti što je festival. Velika sovjetska enciklopedija navodi: "Festival je masovno slavlje, uključujući prikaz dostignuća na polju muzike, pozorišta, kinematografije i estradne umjetnosti." Dakle, trebaju nam sudionici koji mogu pokazati izvanredna dostignuća na polju umjetnosti i gledatelji koji će cijeniti talente sudionika. Počinjemo djelovati. Napisat ćemo pravilnik o festivalu i odmah će nam postati jasno koja pitanja treba riješiti da bi događaj prošao s praskom.
Neophodno je
Organizacijske vještine, tim istomišljenika
Instrukcije
Korak 1
Definirat ćemo ciljeve i ciljeve festivala. Cilj je globalno dostignuće za koje se događaj održava.
Ciljevi - specifična dostignuća događaja. Određivanje svrhe i ciljeva festivala je ključno pitanje. Zapravo, tokom pripreme događaja, sve akcije treba provjeriti u skladu sa ciljevima i ciljevima festivala.
Korak 2
Navedite organizatore festivala. Razmislite možete li sami organizirati festival ili vam je potrebna pomoć (resursna, materijalna, kreativna). Pored toga, na popisu organizatora festivala prikazat će se status vašeg događaja.
Korak 3
Okupite organizacioni odbor festivala. Organizacijski odbor provodi generalno upravljanje, uključuje predstavnike organizatora festivala, koji se bavi pripremom, oglašavanjem i održavanjem festivala, utvrđuje proračun i raspolaže njime. Organizacijski odbor odgovoran je za sav rad na organizaciji festivala: sastanak / nagodbu / registraciju sudionika i članova žirija, zakazivanje proba, nastupa grupa, opću i tehničku koordinaciju događaja, organizaciju i održavanje reda na lokacijama festivala.
Korak 4
Odredite ko će i pod kojim uslovima učestvovati na festivalu:
• organizacije / pojedinci / kreativni timovi;
• pol i starost učesnika;
• geografija učesnika festivala;
• sa kotizacijom / bez kotizacije.
Korak 5
Žiri je važan aspekt svakog takmičarskog događaja. Princip je ovdje vrlo, vrlo jednostavan: što je slavnije ime člana žirija, to bolje. Ali zapamtite, član žirija mora biti kompetentan u samom polju u kojem se festival održava.
Korak 6
Odlučite se o pravilima festivala. Početak i kraj prihvatanja prijava (obrazac prijave i mjesto podnošenja).
Koliko će postojati pozornica ili rundi festivala (dopisne kvalifikacije, internuralne kvalifikacije, finale). Datumi etapa / turneja festivala. Datum, mjesto, vrijeme kvalifikacionih rundi i finala (otvaranje, zatvaranje, nagrađivanje učesnika) festivala. Spisak događaja koji će se održati tokom završnice festivala, mjesto i vrijeme (okrugli stolovi, majstorski tečajevi, kulturni program itd.).
Svečani koncert i dodela nagrada pobednicima festivala.
Korak 7
Vodite računa o nagrađivanju pobjednika festivala. Ovaj dio festivala trebao bi biti spektakularan i nezaboravan (ne štedite na direktoru festivala), ako je moguće, vrijednim nagradama vrijednim pobjednika.
Korak 8
Prije nastavka potrage za financijama za festival, potrebno je izraditi detaljnu procjenu. Trebalo bi uzeti u obzir sve, od olovaka za članove žirija i znački za učesnike do iznajmljivanja mesta za finale festivala i nagrada za pobednike:
• Kotizacija učesnika festivala (veličina, oblik plaćanja, kategorije učesnika koji mogu biti oslobođeni plaćanja naknada).
• Dotacije različitih institucija (ministarstva Ruske Federacije, vlade regija i gradova, komercijalna preduzeća).
• Sredstva organizatora festivala.
• Privučeni sponzorski doprinosi državnih i nedržavnih preduzeća i organizacija, pojedinaca i drugih lica.(Prisustvo sponzora ukrašava bilo koji događaj, potvrđujući činjenicu od javnog interesa za temu festivala. Izradite opcije za sponzorske pakete.)
• Financije od prodaje ulaznica za festivalske događaje.
Korak 9
Informativna podrška festivalu od strane masovnih medija (novine, časopisi, radio, televizija, agencije za vanjsko oglašavanje, izdavačke kuće itd.) Smatra se financijskom potporom. Također je neophodno da sastave sponzorski paket. Sredstva masovne komunikacije pomoći će najavi festivala, reći o događajima na festivalu, predstaviti široj javnosti heroje festivala (učesnici, organizatori, žiri).
Korak 10
Ako ste uspjeli odgovoriti na sva pitanja, vrijeme je da započnete s organizacijom festivala. Ali upamtite, festival je događaj velikog obima. Da biste je organizirali i izveli, trebat će vam tim istomišljenika, naporan rad, more strpljenja i optimizma.
